IT-Projekte werden durch folgende drei Punkte bestimmt:
- Leistung
- was ist der Umfang des Projektes?
- welche Funktionen sind Teil des Projektes?
- welches Ziel soll erreicht werden?
- Zeit
- wann soll das Projekt fertig werden?
- wann werden welche Ressourcen benötigt?
- wann werden welche Meilensteine erreicht?
- Kosten
- welches Budget steht zur Verfügung?
- was kostet das Projekt?
Diese drei Faktoren sind unmittelbar voneinander abhängig. Erhöht sich der Umfang des Projekte aufgrund zusätzlicher Anforderungen, so wird das Projekt vermutlich später abgeschlossen und kostet mehr. Soll das Projekt früher fertig werden, so muss entweder der Umfang reduziert werden, oder es erhöhen sich die Kosten aufgrund des benötigten Personals. Um diese Faktoren im Gleichgewicht zu halten und Abweichungen zu vermeiden, gibt es folgende Tipps:
Planung
Planen Sie so genau wie möglich. Je präziser Sie den Umfang des Projektes spezifizieren, desto genauer kann das Projektteam arbeiten. Lassen Sie keine offenen Fragen, so vermeiden Sie Diskussionen während dem Projekt, die Zeit und Geld kosten.
Ziele
Was sind die wichtigsten Ziele, die es mit dem Projekt zu erreichen gibt? Worauf legen Sie wert? Priorisieren Sie Ihre Anforderungen nach Wichtigkeit. Die umsetzende Partei kann somit den Fokus auf die wichtigsten Punkte setzen. Somit wird der Erfolg des Projektes messbar.
Risiken
Welche Risiken könnten eintreten und das Projekt zum scheitern bringen? Sprechen Sie diese Risiken mit dem Projekteam an und entwickeln Sie Gegenmaßnahmen. Planen Sie Puffer bei den Faktoren Zeit und Kosten ein, um flexibel zu bleiben.
Veränderungen
Reagieren Sie unmittelbar auf Veränderungen im Projektumfeld. Wodurch wurde die Veränderung ausgelöst? Inwiefern wirkt sich diese Veränderung auf Leistung, Zeit oder Kosten aus. Wechseln Sie bei häufigen Änderungen zu einem agilen Projektablauf. Dabei wird der Umfang des Projektes nur kurzfristig geplant und laufend adaptiert.
Kontrolle
Kontrolieren Sie den Status des Projektes regelmäßig. Planen Sie zum Beispiel kurze, wöchentliche Meetings mit dem Projektteam um alle Teilnehmer auf den neuesten Stand zu bringen. Korrigieren Sie den Projektkurs, falls die Resultate von den Zielen abweichen.
Mit diesen Tipps haben Sie das Werkzeug, um erfolgreiche IT-Projekte in Ihrem Unternehmen umzusetzen.
